Qu'est-ce que le bloc modifié?




Bloc modifié est un format traditionnel et populaire pour les lettres d'affaires, y compris l'introduction de produits, les achats et les discussions de facturation et des listes de correspondance et explique brièvement les documents ci-joints. Dans le processus de candidature pour un emploi, le style de bloc modifié peut être utilisé pour des lettres d'accompagnement, les demandes de recommandations, et des lettres de remerciement. Le format est adapté à la fois sur papier et de la correspondance électronique.

Identification

Format de bloc modifié met l'adresse de retour, y compris le nom de l'auteur en haut juste à droite du centre, avec la date et toute entité de référence ci-dessous. Le bloc de clôture et la signature sont libres à la fin, une fois de plus, juste à droite du centre. Toutes les autres parties de la lettre sont tapés aligné à gauche, la marge de droite ne se justifie pas. Cela comprend le nom et l'adresse de la personne qui la lettre a été envoyée à (extension d'adresse), l'accueil, les paragraphes de correspondance (le corps), et une notes clôture et courtoisie copier notifications. L'adresse de l'expéditeur n'est pas inclus si la lettre est imprimée sur du papier.

Caractéristiques

Si il est une entité de référence, comme un numéro de facture, ou un nombre dans une carrière dans la publicité, cette référence est tapé en dessous de la date. Le sur-arrivée comme «personnel et confidentiel», sont placés en haut de l'adresse interne gauche. Les salutations sont approuvées "Cher Monsieur ou Madame (nom)," ou "Cher Monsieur ou Madame" si le nom n'est pas connu. "Cher (nom complet)" est approprié si le nom est commun pour les hommes et les femmes, et l'auteur ne sait pas si la personne est un homme ou une femme. Il est préférable de ne pas deviner le sexe.

Fonction



Lettres d'affaires incluent un paragraphe d'introduction, paragraphes stations, et un paragraphe de clôture. Dans une lettre d'accompagnement, par exemple, le premier paragraphe explique la raison de l'écriture, les points centraux décrivent les qualités et l'expérience du demandeur peut offrir à l'entreprise, et le troisième alinéa exprime merci pour l'occasion et raconte comment le candidat suivra .
Le format du bloc modifié déclenche l'identification des informations sur l'auteur et le sujet de la lettre.

Considérations

La fermeture la plus courante est «Sincèrement» ou «Cordialement» transmet un genre voisin similaire. Notifications boîtier informe le destinataire que plusieurs documents sont inclus, et des copies de courtoisie (initialement appelés copies de carbone) Liste quiconque reçoit une copie de la lettre.

Types

Depuis 1970, la lettre la plus populaire de style d'affaires est le bloc complet, qui met toutes les parties de la lettre aligné à gauche. L'autre format courant, le semi-bloc est le même que le bloc modifié, mais il ne correspond au début de chaque paragraphe. Les trois formats sont appropriés pour une utilisation professionnelle.

Effets

Il est le format d'affaires lettre encore important dans l'ère de l'électronique? Absolument pas. E 'est particulièrement important lorsque l'on travaille à faire une bonne impression, comme dans une demande d'emploi ou une tentative d'acquérir de nouvelles entreprises ou plus. Même s'il est envoyé par e-mail ou par fax, une lettre correctement formaté indique que l'auteur est sérieux et professionnel.



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