Comment écrire une lettre d'affaires de base




Apprenez à écrire une lettre d'affaires est une compétence qui peut être appris facilement. Et dans de nombreux cas, il est essentiel d'établir la communication entre collègues d'une manière professionnelle. Voici un rapide tutoriel sur le bon format de lettre d'affaires.

Longueur. Rappelez-vous, une lettre d'affaires est un message personnel à un ami. Une lettre d'affaires est une communication officielle. Gardez la lettre courte et au point.

Format. La plupart des lettres d'affaires sont écrits sous forme de blocs. Dans une taille de bloc de l'ensemble de la lettre est aligné à gauche.



Tête. Une lettre d'affaires devrait être composé sur du papier. Tête doit déjà contenir votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. Maintenant, l'espace en baisse de 2 ou 3 places en dessous de la tête, et saisir la date actuelle. Tapez le nom et l'adresse de la personne que vous
sont l'envoi d'une lettre sur 2 espaces ci-dessous la date, alignés à gauche. Aller en bas deux autres lignes et tapez le message d'accueil. Remarque: Le message d'accueil est la lettre commerciale de salutation. Par exemple, Monsieur Smith.

Paragraphes. Le premier paragraphe de la lettre d'affaires devrait expliquer pourquoi vous écrivez la lettre. Et tous les paragraphes qui suivent devraient en outre expliquer les raisons de la lettre. Rappelez-vous: Ne soyez pas trop verbeux. Gardez les paragraphes courts.

Fermeture paragraphe. Le dernier paragraphe devrait indiquer quelque chose dans la ligne de: Je me réjouis de votre réponse ou quelque chose demande similaire.

La fin. Fin d'une lettre d'affaires avec une fermeture d'entreprise appropriée comme «Sincèrement», «Sincèrement», «Sincèrement." Puis appuyez sur la barre d'espace pour environ 4 ou 5 fois. Entrez le nom, le titre, le nom de l'entreprise. Note: Ne pas oublier de signer votre nom dans l'espace prévu après «Sincèrement."



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