À propos de Lettres d'accompagnement professionnel




Comme habitués que vous pouvez être à l'aise et commodité de l'e-mail, messages texte, et utiliser le téléphone, il ya encore des occasions qui nécessitent la formalité d'une lettre sur papier. En particulier, une lettre de motivation est une introduction à un ensemble de matériel que vous souhaitez que le destinataire attention, que ce soit un portefeuille de vos réalisations professionnelles, une collection d'échantillons d'écriture pour la publication d'examen ou la présentation de certains forme de preuve pour prouver un point.

Fonction

Une lettre d'accompagnement donne au bénéficiaire une version condensée des documents ou des produits qui l'accompagnent. La forme la plus commune de lettre de motivation précède un curriculum vitae ou une demande d'emploi. Si une entreprise, par exemple, dispose de plusieurs ouvertures actuellement disponibles, la lettre d'accompagnement-en la réceptionniste un coup d'oeil ce département simples ou division de la lettre devrait aller pour examen. Une lettre d'accompagnement peut prendre la forme d'une sollicitation de l'argent pour une bonne cause et être trombones à une brochure ou un rapport annuel qui explique comment l'argent est dépensé pour le bénéfice de la communauté. Dans le secteur de l'édition, les éditeurs demandent souvent qu'une lettre d'accompagnement inclus chapitres de l'échantillon à fournir un bref résumé du projet et les qualifications de l'auteur à écrire. Les lettres d'accompagnement sont également écrits comme un moyen de remercier un client pour l'achat d'un produit particulier, et réitérant quelques-uns des moyens par lesquels le produit peut être utilisé.

A qui cela peut concerner

La lettre d'accompagnement est une indication de combien de temps l'écrivain a passé, non seulement d'identifier clairement le type d'action qu'ils veulent accomplir, mais aussi à la recherche de ce que dans la hiérarchie de la société est la personne la plus qualifiée pour résoudre son enquête. Si, par exemple, un auteur veut obtenir son nouveau roman d'amour publié, mais fait face à la lettre de "XYZ Publishing House" plutôt que de la directrice dans la maison qui s'occupe de la fiction des femmes ou, plus précisément, des romans d'amour, il peut prendre plus temps pour son matériel pour atteindre la table de droite. Une fois reçu, le directeur veillera à ce que l'auteur n'a pas pris le temps de faire quelques préliminaire appel téléphonique et d'identifier l'éditeur correct pour votre projet. Il peut en résulter dans l'éditeur de croire que le projet peut avoir un manque similaire de professionnalisme.

Caractéristiques



La lettre de présentation plus soignée, la lettre elle-même plus sérieux et matériel d'accompagnement seront prises. Pour tout type de correspondance officielle, le papier utilisé doit être 81/2 par 11 pouces blanc, écru, beige gris bleu ou la lumière, la lumière si vous venez d'un individu ou imprimé sur du papier si elle est envoyée au nom d'une organisation. Un seul côté de la feuille doit être utilisé et il devrait y avoir au moins une marge d'un pouce en haut, en bas, à gauche et à droite.
Sauf si le contenu est extrêmement courte, lettres de motivation sont généralement à simple interligne et d'utiliser une police Courier 12 points, Times New Roman, Palatino et Bookman. L'encre noire est préférable, bien que la tête que vous utilisez brun marine ou bleu sombre de son logo ou de frontières, les couleurs sont également acceptables.

Composants d'une lettre de motivation

Une lettre d'accompagnement professionnel comprend toujours le suivant au début: la date du jour; nom, le titre et l'adresse du destinataire;
le mot Re: o Objet: suivi d'une description 3-6 mot de ce que la lettre est d'environ; une salutation officielle du titre (Dr, M., Mme), suivi par le nom du destinataire; nom, adresse, numéro de téléphone de l'e-mail de l'expéditeur; la pièce jointe ou enclos mots (annexe fait référence à des matériaux qui sont trombones ou des agrafes pour la lettre de motivation, clôtures référence à des éléments qui sont physiquement séparés de la lettre, mais sont encore contenus dans la même enveloppe ou boîte).
Vous devez également inclure, le cas échéant, une enveloppe timbrée avec votre adresse ou d'une carte que le destinataire peut renvoyer qu'il avait reçu le matériel. Pour des exemples de ce que les bonnes lettres de motivation doivent ressembler, ou de poser des questions d'experts, voir Ressources ci-dessous.

La brièveté

Les lettres d'accompagnement les plus efficaces sont ceux qui bordent les trois paragraphes concis. Le premier paragraphe indique la raison pour laquelle le bénéficiaire est de taper. La deuxième partie explore la raison pour laquelle doit être prêté attention à. Le troisième paragraphe est un appel à l'action de la part du lecteur. La romancière, par exemple, pourrait fournir un crochet excitant dans son premier paragraphe. Le deuxième alinéa, ou les résultats dans un résumé ou titre proposé explique comment cela est compatible avec le type de matériau de l'éditeur est en train de promouvoir ou innove dynamique. La lettre se termine par un troisième paragraphe dans lequel il propose d'envoyer le manuscrit complet sur demande.

Faire pare-balles

Recruter paires d'yeux à lire pour vous avant de l'envoyer. Non seulement seront-ils en mesure de rattraper les fautes de frappe que vos yeux et correcteur orthographique ont peut-être perdu, mais également être en mesure de vous fournir des réactions honnêtes sur le contenu. Parfois, par exemple, est censé pour avoir exprimé vous parfaitement clair, mais ils ne peuvent pas réaliser que vous avez pris un certain niveau de connaissance de la part du destinataire qui ne exist.Show pas votre matériel à vos lecteurs à tester juste avant que vous êtes prêt à envoyer; de cette façon, ils peuvent vous aider à vous rappeler de mettre les annexes et pièces jointes dans l'enveloppe avant de l'envoyer.



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