A propos de e-mail les lettres




Les lettres d'accompagnement ont évolué et ne sont pas toujours envoyés via le service postal aujourd'hui. Si vous possédez une entreprise ou êtes à la recherche d'un emploi, probablement envoyé des lettres d'accompagnement et de courriels sur une base quotidienne. Bien qu'ils aient le même objet que d'une lettre sur le papier, ils ont des caractéristiques différentes.

Histoire

Avant l'Internet, les lettres d'accompagnement peuvent être envoyés par la poste ou par télécopieur. Postale, cependant, est un processus lent. Vous devez préparer l'enveloppe, d'imprimer des documents sur la qualité du papier, acheter des timbres et d'attendre quelques jours avant de contacter la personne qui a envoyé les informations. En 1980, par télécopieur (fax) appareil afin de permettre aux gens d'envoyer des lettres d'accompagnement à un rythme plus rapide. Cependant, il ya des problèmes avec le fax, vous devez donc vous assurer que toutes les pages a traversé et le télécopieur du destinataire ne peuvent pas être en mesure d'imprimer la transmission jusqu'à ce que plus de carte a été insérée dans la machine. Avec l'Internet, couvrent lettres arrivent à destination en quelques secondes, et vous pouvez joindre plusieurs documents à la fois. En outre, il ne coûte rien de leur e-mail.

Fonction

Le but d'une lettre de motivation est de vous ou de votre entreprise représenter sous un jour positif. Les lettres d'accompagnement vous permettent de répondre à des demandes ou d'envoyer des informations sur vous ou votre entreprise à des gens qui ont des ouvertures d'emploi pertinentes. Ces lettres servent d'introduction, et montrent que vous êtes motivé et engagé à recevoir ou fournir des informations supplémentaires. Couvrent souvent des lettres aux employeurs sont les pièces jointes comme une copie de votre curriculum vitae, références et toute autre information pertinente. Lors de l'envoi des lettres d'accompagnement, est considérée comme une demande officielle, et les deux parties ont des copies papier ou de la correspondance électronique qui se passait entre eux.

Types



Il existe trois types de lettres de motivation: ciblée, de recommandation et rapport. Une lettre d'accompagnement ciblé est utilisée lorsque vous postulez pour un poste de travail. Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences et faire comprendre que vous êtes qualifié et apte pour le poste. Le but de cette lettre est de se concentrer sur les besoins et les désirs de l'employeur et prouver que vous avez ce qu'il faut. Une lettre de recommandation est également connu comme une lettre au réseau. Cette lettre est écrite en votre nom par quelqu'un qui a eu une expérience positive de travailler avec vous. Vous pouvez trouver quelqu'un pour écrire une lettre de recommandation lorsque vous postulez pour un emploi, un stage ou un collège. Enfin, une lettre de motivation à l'arrière du rapport est utilisée lorsque vous suivez quelqu'un. Il montre que vous êtes proactif à obtenir plus d'informations ou une réponse à une demande que vous avez fait.

Considérations

Lorsque vous écrivez une lettre de motivation e-mail, vous devez tenir compte de la taille, le ton, la grammaire et la structure. Selon à qui vous envoyez la lettre d'accompagnement, il faudra soit un ton formel ou informel. Par exemple, si vous écrivez une lettre de motivation à postuler pour un emploi, vous devez avoir un ton simple et va droit au point de forme, qui est professionnel. En outre, lorsque vous utilisez la grammaire et complexe structure de la phrase, cela montre que vous êtes intelligent et le souci du détail. Certains systèmes de messagerie ont correcteurs orthographiques, mais vous pouvez également copier et coller une lettre dans un traitement de texte pour vérifier les erreurs.

Caractéristiques

Lorsque e-mail une lettre de motivation, vous devriez toujours utiliser les salutations et les fermetures libre "Chers" et traditionnelles "Sincèrement." Alors que les lettres d'accompagnement et de courriels peuvent être informelles, ils peuvent aussi être formelle, en particulier lors de l'utilisation de la même structure utilisée dans les lettres de papier. Un couple de choses qui font des lettres d'accompagnement pour différents e-mail n'est généralement pas les taquets de tabulation, vous pouvez joindre plusieurs documents et vous n'avez pas besoin de sortir avec eux. Aussi, au lieu de dire que vous "fixer" votre CV, vous devriez dire que vous êtes "branchez" il.



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